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CPCT Syllabus (Complete) और Free Notes

इस एक ही पेज पर CPCT का पूरा syllabus और हर topic की रंगीन theory है। नीचे के बटन से सीधे अपने section पर जाएँ।

1.1 Computer Hardware 1.2 Computer Software 2.1 Basic Computer Operations 2.2 System Administration & Security 2.3 File Management 3.1 Word Processing 3.2 Spreadsheet & Presentation 3.3 Internet Skills 4.0 Reading Comprehension 5.0 Mathematical & Reasoning Aptitude 6.0 General Awareness – Important Questions

📋 CPCT Syllabus

1.0 Familiarity with computer systems

1.1 Awareness about different aspects regarding computer hardware such as generations and types of computers, printers, input and output devices and hardware components such as Central Processing Unit (CPU) like arithmetic logic unit, control unit, memory unit; Universal Serial Bus (USB), Liquid Crystal Display (LCD), Motherboard, Sound Card, Graphics Card, and related concepts; Input Devices such as keyboard, mouse, light pen, touch screens, graphics tablets, joystick, Microphone, Optical Character Reader, MICR, Scanner, digital or web camera, card reader, barcode reader, biometric sensor; Output Devices such as Monitor or visual display unit, printer (impact or non-impact), speaker, plotter; and Secondary Storage Devices such as USB Pen Drives, floppy disks, Compact Disk (CD), Digital Video Disk (DVD), Blue Ray Disk, Solid State Drive etc.
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1.2 Awareness regarding different aspects about computer software including software categories such as System Software, Application Software, Embedded Software, Proprietary Software, Open Source Software; Computer Languages such as Machine Level Language, Assembly Level Language, High Level Language, Interpreter, Compiler; Operating Systems such as Windows and Linux etc. and concepts of Memory Units such as Bit, Byte, Megabyte, Gigabyte, Terabyte etc.
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2.0 Knowledge of Basic Computer Operations

2.1 Awareness of generic steps required for setting up a computer, booting and shutting down, logging on and off to a network, determining an IP address, verifying physical connectivity to a network, installing and updating software packages, disabling applications from running on start-up, uninstalling a software from computer, customising desktop background, resizing windows, volume controls of computer, setting up a new printer or webcam or scanner or other peripheral devices, understanding of steps to protect computers from power disturbances and basic troubleshooting including power backups.
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2.2 Awareness of System Administration and Security concepts such as setting options and preferences in an Operating System; encryption of data; keeping personal data private and secure; creating strong passwords; changing passwords; checking a system for bugs, spyware or other malicious application through virus scanners.
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2.3 Awareness of concepts and processes related to file management functions such as copying files to memory disk, undoing mistakes, using default help modules, connecting to the Internet and downloading and uploading files, setup and printing of documents, compressing files; identifying and selecting suitable file formats and using them for transferring data.
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3.0 Proficiency in general IT skills

3.1 Word processing skills such as creating a document, using spellcheck, creating tables, working with headers or footers, mail merge, document formatting etc. and common word processing related keyboard commands.
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3.2 Numeric Skills to deal with numbers and digits, using formulas, references, macros, tables, graphs through spreadsheets and common keyboard commands for spreadsheets. Presentation skills for sharing and understanding data in form of charts, graphs and data.
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3.3 Internet skills such as using search engine effectively to get the best desired result within short time; uploading and downloading information from the Internet and usage of Internet applications such as web sites, browsers, blogs, and Internet services such as Email, video conferencing, Online Collaboration etc.
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4.0 Reading Comprehension

4.1 Ability to read and understand passages in English comprising questions regarding locating information, identifying relationships, interpreting ideas, moods, characteristics of characters, tone of passage and getting the central theme.
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5.0 Mathematical & Reasoning Aptitude

5.1 Mathematical Aptitude comprising concepts from:
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Number Systems (Fractions, Surds and Decimals, Number Series) and
Arithmetic (Percentages, Profit & Loss, Discount, Compound Interest & Annuities, Ratio & Proportions, Time, Work & Distance, 2D & 3D Figures- Areas & Volumes)

5.2 Reasoning Aptitude focusing on Verbal and Logical Reasoning focusing on deriving conclusions from logical premises or assess the validity of arguments based on statement of facts.
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6.0 General Awareness

6.1 Indian History & Indian Geography, Indian Economy, Indian Constitution, Science & Technology, Trends in Current Affairs.
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📚 Complete Theory Notes

1.1 Computer Hardware

1.1 Generations of Computer 1.1 Types of Computers 1.1 CPU – ALU, Control Unit, Memory Unit 1.1 Motherboard, USB, LCD, Sound Card, Graphics Card 1.1 Input Devices 1.1 Output Devices & Printers 1.1 Secondary Storage Devices

1.1 Generations of Computer

Generation	Technology	Period	Example
1st	Vacuum Tube	1940–56	ENIAC, UNIVAC
2nd	Transistor	1956–63	IBM 1401
3rd	Integrated Circuit (IC)	1964–71	IBM 360
4th	Microprocessor (VLSI)	1971–आज	PC, Laptop
5th	AI / ULSI	वर्तमान–भविष्य	Robots, Chatbots

याद रखें: Vacuum Tube → Transistor → IC → Microprocessor → AI

📖 विस्तार से समझें

1st Generation (Vacuum Tube): Computer बहुत बड़े (पूरे कमरे जितने) होते थे, बिजली ज़्यादा खाते और बहुत गर्म हो जाते थे। Programming सिर्फ Machine Language में होती थी और input के लिए Punched Card इस्तेमाल होते थे। ENIAC का वजन लगभग 27 टन था। ये बार-बार खराब होते थे।

2nd Generation (Transistor): Transistor, vacuum tube से छोटा, तेज़, ठंडा और भरोसेमंद था। इसी दौर में Assembly Language और पहली High Level Languages (FORTRAN, COBOL) आईं। Storage के लिए Magnetic Tape/Disk शुरू हुए।

3rd Generation (IC): एक छोटी silicon chip पर कई transistors जोड़े गए। इसी से computer और छोटे व सस्ते हुए। Keyboard-Monitor जैसे devices और Operating System (multiprogramming) आए।

4th Generation (Microprocessor): पूरा CPU एक chip में आ गया (Intel 4004, 1971)। इसी से Personal Computer, GUI, Mouse, LAN/Internet और Laptop आए। LSI और VLSI technology इस्तेमाल हुई।

5th Generation (AI): Artificial Intelligence, Voice Recognition, Robotics, Parallel Processing और Quantum Computing पर काम। लक्ष्य: computer जो खुद सीखे और सोचे।

Exam Point: हर अगली generation में Size ↓, Speed ↑, Reliability ↑, Cost ↓
Language trend: Machine → Assembly → High Level → Natural Language/AI

1.1 Types of Computers

Size के आधार पर

Supercomputer – सबसे तेज़; मौसम पूर्वानुमान, अंतरिक्ष शोध (जैसे PARAM)
Mainframe – बड़े संगठन, बैंक; हज़ारों users एक साथ
Minicomputer – मध्यम आकार, कई users
Microcomputer – Desktop, Laptop, Tablet; single user (Personal Computer)

Working के आधार पर

Analog – continuous data (speedometer)
Digital – 0 और 1 (binary) पर काम
Hybrid – दोनों का मिश्रण (hospital ICU monitor)

📖 विस्तार से समझें

Supercomputer: लाखों calculations प्रति second (FLOPS में मापा जाता है)। उपयोग: मौसम पूर्वानुमान, nuclear research, space mission, genome study। भारत में PARAM सीरीज़ C-DAC ने बनाई।

Mainframe: बहुत बड़ा, महँगा, हज़ारों terminals एक साथ जुड़ सकते हैं। उपयोग: बैंक, रेलवे आरक्षण, बीमा। इसमें data processing और reliability बहुत ज़्यादा होती है।

Minicomputer: Mainframe से छोटा और सस्ता; मध्यम संगठन या विभाग के काम (जैसे university lab, factory control)।

Microcomputer: एक microprocessor पर आधारित। इसके रूप: Desktop (मेज़ पर), Laptop (battery वाला portable), Tablet/Smartphone (touch), Workstation (design/graphics के लिए power वाला)।

Analog vs Digital vs Hybrid

Analog: physical quantities (temperature, pressure, speed) को सीधे मापता है, accuracy कम
Digital: data को binary (0/1) में बदलकर process करता है, accuracy अधिक — आज के सभी PC
Hybrid: measurement analog से, processing digital से — Petrol pump, ICU

1.1 CPU – ALU, Control Unit, Memory Unit

CPU (Central Processing Unit) कंप्यूटर का "दिमाग" है। यह instructions को fetch, decode और execute करता है।

ALU (Arithmetic Logic Unit) – Arithmetic (+ − × ÷) और Logical (AND, OR, NOT, comparison) operations
CU (Control Unit) – सभी parts को instructions देकर control/coordinate करता है; खुद calculation नहीं करता
Memory Unit – Data/instructions store: Primary (RAM – volatile, ROM – non-volatile, Cache) और Secondary

📖 विस्तार से समझें

CPU का काम: Instruction Cycle

Fetch – Memory से instruction लाना
Decode – CU उसका मतलब समझता है
Execute – ALU calculation/comparison करता है
Store – Result वापस memory/register में

CPU की speed GHz (Gigahertz) में मापते हैं; Cores (Dual, Quad, Octa) जितने ज़्यादा, multitasking उतनी बेहतर। Cache memory CPU के बहुत पास होती है, इसलिए RAM से भी तेज़।

Memory के प्रकार

Memory	विशेषता
Register	CPU के अंदर, सबसे तेज़ और सबसे छोटी; current data रखती है
Cache	बार-बार इस्तेमाल होने वाला data (L1, L2, L3)
RAM	Volatile (बिजली जाते ही data गायब); चल रहे programs। Types: SRAM, DRAM
ROM	Non-volatile; BIOS/startup instructions। Types: PROM, EPROM, EEPROM
Secondary	HDD/SSD/Pendrive – स्थायी storage

Speed क्रम: Register > Cache > RAM > SSD > HDD। Size क्रम इसका उल्टा।

ALU में Accumulator और Registers होते हैं; CU में Instruction Register और Program Counter (अगला instruction कहाँ है) होता है।

1.1 Motherboard, USB, LCD, Sound Card, Graphics Card

Motherboard – मुख्य circuit board जिस पर CPU, RAM, ports, slots लगे होते हैं; सभी components को जोड़ता है
USB (Universal Serial Bus) – external devices (pendrive, keyboard, printer) जोड़ने का standard port; hot-plug & plug-and-play. Versions: 2.0, 3.0, Type-C
LCD (Liquid Crystal Display) – पतला, कम power वाला monitor; liquid crystals + backlight (LED)
Sound Card – audio input/output को process करता है (speaker/mic support)
Graphics Card (GPU) – images/video/games को render करता है; अपनी VRAM होती है

📖 विस्तार से समझें

Motherboard: इसे computer का "रीढ़ की हड्डी" कह सकते हैं। इस पर होते हैं: CPU Socket, RAM Slots, PCI/PCIe Slots (graphics/sound card के लिए), SATA/M.2 (HDD/SSD), Chipset, BIOS/CMOS chip, CMOS battery (date-time याद रखती है), और I/O Ports (USB, HDMI, LAN, Audio)।

USB: 1996 में आया। Features: Plug and Play, Hot Swapping (computer चालू रहते जोड़ना), Power भी देता है। Speed: USB 2.0 = 480 Mbps, USB 3.0 = 5 Gbps, USB 4 = 40 Gbps। Connectors: Type-A, Type-B, Micro, Type-C (दोनों तरफ से लगता है)।

LCD: Liquid Crystals बिजली मिलने पर light को block/pass करते हैं, पीछे Backlight (CCFL या LED) रहती है। फायदे: कम बिजली, हल्का, radiation कम। LED monitor भी असल में LED backlight वाला LCD है। Quality मापने के पैमाने: Resolution (1920×1080), Refresh Rate (Hz), Screen Size (इंच में)।

Sound Card: Digital sound को analog में बदलकर speaker तक पहुँचाता है (DAC) और mic की आवाज़ को digital में (ADC)। आजकल अक्सर motherboard में built-in होता है।

Graphics Card (Video Card/GPU): 2D/3D images, video editing, gaming के लिए। Integrated (CPU/motherboard में) बनाम Dedicated (अलग card, अपनी VRAM)। Examples: NVIDIA, AMD।

1.1 Input Devices

Device	काम / उपयोग
Keyboard	Text/commands type करना (QWERTY)
Mouse	Pointing device – click, drag, scroll
Light Pen	Screen पर सीधे draw/select (CRT)
Touch Screen	उँगली से input (ATM, mobile)
Graphics Tablet	Stylus से drawing/designing
Joystick	Games और simulators
Microphone	Voice/sound input
OCR	Printed text को पहचानकर editable text बनाना
MICR	Magnetic ink characters पढ़ना – Bank cheque
Scanner	Document/photo को digital image बनाना
Web/Digital Camera	Photo/video, video conferencing
Card Reader	Smart/ATM/memory card data पढ़ना
Barcode Reader	Product code (shop billing)
Biometric Sensor	Fingerprint/iris/face – identity verification

📖 विस्तार से समझें

Keyboard: लगभग 104 keys – Alphanumeric, Function (F1–F12), Numeric Keypad, Cursor/Arrow, Special (Ctrl, Alt, Shift, Esc)। Layout QWERTY। Home Row keys: ASDF JKL;
Mouse: Pointing device। Types: Mechanical, Optical, Wireless। Actions: Click, Double-click, Right-click, Drag & Drop, Scroll।
Light Pen: प्रकाश-संवेदी pen, monitor पर रखकर point/draw करते हैं। अब लगभग बंद।
Touch Screen: दबाव या electric charge से touch पहचानती है – ATM, Smartphone, Kiosk।
Graphics Tablet (Digitizer): flat pad पर stylus से चित्र बनाते हैं, designers और architects के लिए।
OCR (Optical Character Recognition): printed/typed text की image को editable text बनाता है। OMR (Optical Mark Reader) – परीक्षा की OMR sheet के bubbles पढ़ता है।
MICR (Magnetic Ink Character Recognition): cheque के नीचे चुंबकीय स्याही के अंक पढ़ता है, fraud मुश्किल।
Barcode Reader: काली-सफ़ेद lines में छिपा product code laser/light से पढ़ता है; QR Code 2D होता है।
Biometric: Fingerprint, Iris, Face, Voice – attendance, Aadhaar, mobile unlock।

1.1 Output Devices & Printers

Monitor (VDU) – soft copy output (CRT, LCD, LED)
Speaker – audio output
Plotter – बड़े drawings (maps, blueprints) pen से छापता है
Printer – hard copy output

Impact Printer	Non-Impact Printer
Head paper को strike करता है	Strike नहीं – ink/laser/heat
Noisy, धीमा, carbon copy संभव	Silent, तेज़, quality अच्छी
Dot Matrix, Daisy Wheel, Line Printer	Inkjet, Laser, Thermal

📖 विस्तार से समझें

Monitor: CRT (भारी, पुराना), LCD, LED, OLED। Display की गुणवत्ता Pixels, Resolution और Refresh Rate पर निर्भर।
Dot Matrix Printer: pins से dots बनाता है; carbon copy (multi-part bill) के लिए आज भी उपयोगी। Speed CPS (characters per second) में।
Inkjet: सूक्ष्म nozzles से स्याही की बूँदें; रंगीन photo के लिए अच्छा, कम कीमत, पर cartridge महँगे। Speed PPM।
Laser: Toner powder + laser + drum + गर्मी से छपाई; तेज़, साफ़, ऑफिस के लिए। Quality DPI (dots per inch) में मापी जाती है।
Thermal: गर्मी से special paper पर – ATM/रसीद/बिलिंग।
Plotter: बहुत बड़े नक्शे, इंजीनियरिंग drawings; Pen Plotter, Drum Plotter, Flatbed Plotter।
Speaker/Headphone: Sound card से audio output।
Projector: screen को बड़ी दीवार/पर्दे पर दिखाता है।

Output: Soft Copy = Monitor/Speaker (अस्थायी), Hard Copy = Printer/Plotter (कागज़ पर स्थायी)

1.1 Secondary Storage Devices

Device	Capacity	Note
Floppy Disk	1.44 MB	पुराना, magnetic
CD	700 MB	Optical, laser
DVD	4.7 GB (single layer)	Optical, movies
Blu-ray	25 GB+	Blue laser, HD video
USB Pen Drive	GB में	Flash memory, portable
HDD	TB में	Magnetic platters, सस्ती
SSD	GB–TB	No moving parts; बहुत तेज़

Secondary storage non-volatile होती है – बिजली जाने पर data बना रहता है।

📖 विस्तार से समझें

Magnetic Storage: Floppy और Hard Disk (HDD)। HDD में घूमती platters और read/write head होता है; चलने वाले पुर्ज़ों के कारण झटके से खराब हो सकती है। Speed RPM (5400/7200) में।

Optical Storage: CD/DVD/Blu-ray में लेज़र से pits और lands पढ़े जाते हैं। CD-ROM (सिर्फ पढ़ना), CD-R (एक बार लिखना), CD-RW (बार-बार लिखना)। Blu-ray नीली-बैंगनी laser (405 nm) से ज़्यादा data रखता है।

Flash/Solid State: Pen Drive, Memory Card, SSD – कोई चलने वाला पुर्ज़ा नहीं, इसलिए तेज़, शांत और shock-proof। पर कीमत प्रति GB अधिक।

HDD	SSD
सस्ती, ज़्यादा capacity	महँगी, कम capacity (पहले)
धीमी, आवाज़ करती है	बहुत तेज़, silent
Magnetic, घूमने वाले हिस्से	Flash memory, कोई हिस्सा नहीं

Primary memory (RAM/ROM) CPU से सीधे जुड़ी, तेज़ पर कम; Secondary memory सस्ती, ज़्यादा और स्थायी, पर धीमी।

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1.2 Computer Software

1.2 Software Categories 1.2 Computer Languages, Compiler & Interpreter 1.2 Operating System – Windows & Linux 1.2 Memory Units – Bit to Terabyte

1.2 Software Categories

System Software – hardware चलाने वाला (OS, Device Driver, Utility)
Application Software – user के काम के लिए (MS Word, Tally, Chrome)
Embedded Software – device के अंदर fixed (washing machine, ATM, car)
Proprietary Software – paid, source code बंद (Windows, MS Office)
Open Source Software – source code खुला, free modify/share (Linux, LibreOffice, Firefox)

📖 विस्तार से

System Software: Computer चालू होते ही सबसे पहले load होता है। इसमें Operating System (Windows, Linux, Android), Device Drivers (printer/webcam जैसे hardware को OS से जोड़ने वाला छोटा program), Utility Programs (Antivirus, Disk Cleanup, Backup, File Compression) और Language Translators आते हैं।

Application Software: User के काम के लिए। General Purpose – Word, Excel, Browser, Media Player; Specific Purpose – Tally (accounts), Railway reservation, Hospital management। इन्हें Software Package भी कहते हैं।

Embedded Software: Hardware की ROM/firmware में पहले से भरा, एक fixed काम करता है और user इसे बदल नहीं सकता। Examples: Washing machine, Microwave, ATM, Traffic signal, Smart TV, Car ECU।

Proprietary Software: Company के पास copyright; License खरीदना पड़ता है, source code बंद। इसी श्रेणी में Freeware (free पर code बंद, जैसे Adobe Reader) और Shareware (trial के बाद पैसे) भी आते हैं।

Open Source (FOSS): Source code सबके लिए खुला; कोई भी देख, बदल और बाँट सकता है (GPL license)। Community इसे बेहतर बनाती है; सस्ता और secure। Examples: Linux, Android, LibreOffice, Firefox, VLC।

1.2 Computer Languages, Compiler & Interpreter

Machine Language – सिर्फ 0/1; सीधे CPU समझता है; सबसे तेज़ पर कठिन
Assembly Language – mnemonics (ADD, MOV); Assembler से machine code बनता है
High Level Language – English जैसी (C, Java, Python); Compiler/Interpreter चाहिए

Compiler	Interpreter
पूरा program एक साथ translate	Line-by-line translate
Execution तेज़	Execution धीमा
सभी errors अंत में दिखते हैं	Error मिलते ही रुक जाता है
C, C++	Python, BASIC

📖 विस्तार से

Language Generations: 1GL = Machine, 2GL = Assembly, 3GL = High Level (C, Java, Python), 4GL = SQL जैसी query languages, 5GL = AI/Prolog। Machine और Assembly को Low Level कहते हैं – ये hardware पर निर्भर (machine dependent) होती हैं; High Level languages portable होती हैं।

Translators: Assembler – Assembly → Machine code; Compiler – पूरी High Level file → Machine code; Interpreter – line-by-line।

Source Code (.c)→Compiler→Object Code (.obj)→Linker→Executable (.exe)

Compiler एक बार translate करके .exe बना देता है, इसलिए दोबारा चलाने पर तेज़
Interpreter हर बार code पढ़ता है, इसलिए debugging आसान पर speed कम
Java दोनों: पहले compile (bytecode), फिर JVM interpret करता है

1.2 Operating System – Windows & Linux

OS user और hardware के बीच interface है; यह memory, process, file और device management करता है।

Windows	Linux
Proprietary (Microsoft), paid	Open source, free
GUI आसान, ज़्यादा software	Secure, stable, server में popular
Virus का खतरा ज़्यादा	कम खतरा

📖 विस्तार से

OS के मुख्य काम (Functions):

Process Management – programs को CPU time देना
Memory Management – RAM का बँटवारा
File Management – files/folders बनाना, खोजना, delete
Device Management – printer, keyboard आदि control (drivers से)
Security – login, password, permissions
User Interface – CLI (command लिखकर, जैसे DOS) या GUI (icons, mouse)

OS के Types: Batch, Multiprogramming, Multitasking (कई काम एक साथ), Multiuser (Linux server), Real-time (मिसाइल, ATM), Mobile OS (Android, iOS)।

Windows: Microsoft का; versions XP, 7, 10, 11; File system NTFS; Taskbar, Start menu, Control Panel; सबसे ज़्यादा desktop users।

Linux: Linus Torvalds ने 1991 में Kernel बनाया; Distributions – Ubuntu, Fedora, Red Hat, Debian; root सबसे powerful user; Servers, Supercomputers और Android का आधार।

1.2 Memory Units – Bit to Terabyte

1 Nibble = 4 bit1 Byte = 8 bit1 KB = 1024 Byte1 MB = 1024 KB1 GB = 1024 MB1 TB = 1024 GB1 PB = 1024 TB

Bit = सबसे छोटी unit (0 या 1)। Byte = 1 character।

Order: Bit → Byte → KB → MB → GB → TB → PB → EB

📖 विस्तार से

Computer सिर्फ Binary (0, 1) समझता है। Bit = Binary Digit; 4 bit = Nibble; 8 bit = Byte (1 character)
Conversion: 2 GB = 2 × 1024 MB = 2048 MB; 3 MB = 3 × 1024 KB = 3072 KB
Network speed bits में (Mbps), file size bytes में (MBps): 1 MBps = 8 Mbps

Number System	Base	Digits
Binary	2	0, 1
Octal	8	0–7
Decimal	10	0–9
Hexadecimal	16	0–9, A–F

Decimal → Binary (13): 13÷2 = 6 शेष 1; 6÷2 = 3 शेष 0; 3÷2 = 1 शेष 1; 1÷2 = 0 शेष 1 → नीचे से ऊपर पढ़ें: 1101।

Character Codes: ASCII (A = 65, a = 97, 0 = 48; 7/8-bit) और Unicode (हिंदी सहित सभी भाषाएँ)।

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2.1 Basic Computer Operations

2.1 Setup, Booting & Shutdown 2.1 Network Log on/off, IP Address, Connectivity 2.1 Software Install, Update, Uninstall, Startup 2.1 Desktop, Window, Volume, Peripheral Setup 2.1 Power Protection & Troubleshooting

2.1 Setup, Booting & Shutdown

Setup

Monitor, keyboard, mouse CPU से जोड़ें → power cable लगाएँ → UPS/stabilizer से connect करें

Booting

Cold boot – power button से शुरू
Warm boot – चालू computer का Restart (Ctrl+Alt+Del)
क्रम: Power ON → POST (hardware test) → BIOS → Bootloader → OS load → Desktop

Shutdown

काम save करें → Start → Power → Shut down (सीधे switch off न करें)

2.1 Network Log on/off, IP Address, Connectivity

Log on – username + password; Log off – Start → User → Sign out
IP Address देखना – Command Prompt में ipconfig (Linux में ifconfig/ip a)
Connectivity जाँच – LAN cable/Wi-Fi icon देखें, ping 8.8.8.8 चलाएँ; reply आए तो connection ठीक
IPv4 = 32-bit (192.168.1.1), IPv6 = 128-bit

2.1 Software Install, Update, Uninstall, Startup

Install – setup.exe चलाएँ → Next → Install → Finish
Update – Settings → Windows Update / software का Check for updates
Uninstall – Control Panel → Programs and Features → Uninstall (या Settings → Apps)
Startup disable – Ctrl+Shift+Esc (Task Manager) → Startup tab → App → Disable

2.1 Desktop, Window, Volume, Peripheral Setup

Background – Desktop पर Right-click → Personalize → Background
Resize window – Minimize / Maximize / Restore; किनारे drag करें
Volume – Taskbar का speaker icon या keyboard volume keys
Printer/Webcam/Scanner – USB जोड़ें → Driver install (या auto) → Settings → Devices → Test print/test

2.1 Power Protection & Troubleshooting

UPS – बिजली जाने पर battery backup
Voltage Stabilizer – high/low voltage ठीक करता है
Surge Protector – voltage spike से बचाव; proper Earthing

Troubleshooting

Cables/power check करें → Restart करें → Safe Mode → Driver update → Antivirus scan → Error message note करें

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2.2 System Administration & Security

2.2 Passwords, Privacy & OS Settings 2.2 Encryption, Virus, Spyware & Antivirus

2.2 Passwords, Privacy & OS Settings

कम से कम 8–12 characters; Upper + lower case + number + symbol (Ram@2026#)
नाम/जन्मतिथि न रखें; हर account का अलग password; समय-समय पर बदलें (Settings → Accounts → Sign-in options / Ctrl+Alt+Del → Change password)
2-Factor Authentication (OTP) चालू करें; अनजान links/OTP साझा न करें

2.2 Encryption, Virus, Spyware & Antivirus

Encryption – Plain text को Cipher text में बदलना; Decryption से वापस (BitLocker, HTTPS)
Virus – खुद को copy करने वाला malicious program; Worm – network से फैलता है; Trojan – असली software के रूप में छिपा
Spyware – चुपके से जानकारी चुराता है; Ransomware – files lock करके पैसे माँगता है
Antivirus/Virus Scanner – scan करके detect और remove; definitions update रखें; Firewall चालू रखें

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2.3 File Management

2.3 File Management & Shortcuts 2.3 File Formats, Download & Upload

2.3 File Management & Shortcuts

Copy to USB – File Right-click → Send to → Removable disk
Undo – Ctrl+Z (Redo: Ctrl+Y); Deleted file → Recycle Bin → Restore
Help – F1 key
Compress – Right-click → Send to → Compressed (zipped) folder (.zip, .rar)

Shortcut	Function
Ctrl+C / X / V	Copy / Cut / Paste
Ctrl+A	Select All
Ctrl+S / P	Save / Print
Shift+Delete	Permanent delete
F2	Rename

2.3 File Formats, Download & Upload

Type	Formats
Document	.docx, .pdf, .txt, .odt
Spreadsheet	.xlsx, .csv
Presentation	.pptx
Image	.jpg, .png, .gif
Audio / Video	.mp3, .wav / .mp4, .avi
Compressed	.zip, .rar

Download – Internet से अपने computer में; Upload – अपने computer से Internet पर
Data भेजने के लिए PDF सुरक्षित/universal format है

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3.1 Word Processing

Create – File → New → Blank document; Save: Ctrl+S (.docx)
Spellcheck – F7 (Review → Spelling & Grammar); लाल लहरी line = spelling error
Formatting – Bold Ctrl+B, Italic Ctrl+I, Underline Ctrl+U; Font, size, alignment (Ctrl+L/E/R/J), line spacing, bullets
Table – Insert → Table → rows × columns; Merge/Split cells, Borders
Header/Footer – Insert → Header/Footer (page number, title)
Mail Merge – एक letter को कई लोगों के नाम से बनाना: Main Document + Data Source (Excel) → Insert Merge Fields → Finish & Merge (Mailings tab)

Shortcut	काम
Ctrl+N / O	New / Open
Ctrl+F / H	Find / Replace
Ctrl+Enter	Page break
Ctrl+Home / End	Document की शुरुआत / अंत

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3.2 Spreadsheet & Presentation

3.2 Spreadsheet – Formulas, References, Macros, Charts 3.2 Presentation Skills

3.2 Spreadsheet – Formulas, References, Macros, Charts

Formula हमेशा = से शुरू होता है
Functions: =SUM(A1:A5), AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, IF(A1>40,"Pass","Fail"), VLOOKUP
Cell References: Relative A1 | Absolute $A$1 | Mixed $A1 (F4 से बदलें)
Macro – बार-बार के काम को record करके एक click में चलाना (View → Macros → Record)
Charts/Graphs – Insert → Chart: Column, Line, Pie (हिस्से), Bar; data को visual बनाते हैं
Shortcuts: F2 (edit cell), Ctrl+; (date), Alt+= (AutoSum), Ctrl+Arrow (data के अंत तक)

Cell address = Column + Row (जैसे B3). Range = A1:A10.

3.2 Presentation Skills

Slide में कम text, bullets, बड़े font; एक slide = एक idea
Chart/Graph/Table से data दिखाएँ; Transitions और Animation सीमित रखें
Slide Show: F5 (शुरू से), Shift+F5 (current slide से)

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3.3 Internet Skills

3.3 Search Engine 3.3 Internet Applications & Services

3.3 Search Engine

सही keywords लिखें; "exact phrase" quotes में; -word से शब्द हटाएँ; site:gov.in से specific site
filetype:pdf से सिर्फ PDF; Tools से date/time filter; भरोसेमंद sources (.gov, .edu) चुनें

3.3 Internet Applications & Services

Browser – web देखने का software (Chrome, Edge, Firefox); Website – web pages का समूह (URL/domain)
Blog – personal/online diary-style articles
Email – To, Cc, Bcc, Subject, Attachment; Inbox, Sent, Drafts, Spam. Address: name@gmail.com
Video Conferencing – live audio-video meeting (Google Meet, Zoom, Teams)
Online Collaboration – एक file पर कई लोग साथ काम (Google Docs/Drive, OneDrive)
Protocols: HTTP/HTTPS (web), SMTP/POP3/IMAP (email), FTP (file transfer)

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4.0 Reading Comprehension

4.1 English Passage – Samajhna aur Questions Solve karna

Solve karne ka Algorithm (Steps)

पहले Questions पढ़ें (क्या ढूँढना है पता चलेगा)
Passage को जल्दी skim करें – हर paragraph की पहली और आख़िरी line
हर paragraph का main idea मन में note करें
Question के keywords passage में scan करके answer locate करें
Options में elimination करें; बाहर की जानकारी न जोड़ें

Question Type	क्या करें
Locating Information	Direct fact – passage में लिखा हुआ; names, dates, numbers scan करें
Relationships	Cause–effect (because, therefore), Contrast (however, but, although), Comparison पहचानें
Interpreting Ideas	Inference – लिखा नहीं पर implied; author का मतलब समझें
Mood / Tone	Words देखें: optimistic, pessimistic, sarcastic, critical, nostalgic, neutral, humorous
Characters	Character के actions और dialogues से गुण: brave, selfish, kind, determined
Central Theme	पूरे passage का सार – सबसे अच्छा title कौन-सा होगा सोचें

Trick: always, never, only, all जैसे extreme words वाले options अक्सर गलत होते हैं। Theme हमेशा सबसे broad पर passage के अंदर की बात होती है।

Example: Despite repeated failures, Ravi never stopped trying. → Tone: Optimistic/Admiring, Character: Determined, Theme: Perseverance (लगन)।

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5.0 Mathematical & Reasoning Aptitude

5.1(a) Number System – Fractions, Surds, Decimals, Number Series 5.1(b) Arithmetic – Percentage, Profit & Loss, Discount 5.1(c) Compound Interest & Annuities, Ratio & Proportion 5.1(d) Time, Work & Distance 5.1(e) 2D & 3D Figures – Area and Volume 5.2 Reasoning – Verbal & Logical (Syllogism, Arguments)

5.1(a) Number System – Fractions, Surds, Decimals, Number Series

Fractions: compare करने के लिए LCM लें या cross-multiply। 3/4 vs 5/6 → 18 vs 20 → 5/6 बड़ा
Surds (irrational roots, जैसे √2): √a × √b = √ab; Rationalisation: 1/(√a+√b) = (√a−√b)/(a−b). Example: 1/(√3+√2) = √3 − √2
Decimals: recurring 0.ab (bar) = ab/99, जैसे 0.33.. = 1/3, 0.272727.. = 27/99 = 3/11
Number Series के patterns: AP (+d), GP (×r), squares/cubes, primes, alternate series, difference of differences

Example: 2, 6, 12, 20, 30, ? → differences 4, 6, 8, 10 → अगला difference 12 → 42 (n × (n+1))

Fraction	1/2	1/3	1/4	1/5	1/6	1/8
Percent	50%	33.33%	25%	20%	16.67%	12.5%

5.1(b) Arithmetic – Percentage, Profit & Loss, Discount

Percentage: x% = x/100. Successive change: net = a + b + ab/100. Example: 20% बढ़ा फिर 10% घटा → 20 − 10 − 2 = 8% वृद्धि
Profit & Loss: Profit = SP − CP; Profit% = (Profit/CP) × 100; SP = CP × (100 ± %)/100. Example: CP 500, SP 600 → 20% profit
Discount: Discount = MP − SP; SP = MP × (100 − d)/100. Successive discount 20% + 10% = 20 + 10 − 2 = 28%
Loss और profit का trick: CP बराबर पर x% profit और x% loss → हमेशा loss x²/100 %

5.1(c) Compound Interest & Annuities, Ratio & Proportion

SI = PRT/100. CI: A = P(1 + r/100)^n, CI = A − P
Example: P = 1000, r = 10%, n = 2 → A = 1000 × 1.1 × 1.1 = 1210, CI = 210 (SI = 200)
2 साल में CI − SI = P(r/100)²
Annuity: बराबर किस्तों (installments) की series। Present Value = x × [1 − (1+r)^(−n)] / r। Loan EMI इसी concept पर है।
Ratio a:b = a/b; Proportion a:b = c:d ⇒ a × d = b × c. Example: 600 को 2:3 में बाँटो → 240 और 360

5.1(d) Time, Work & Distance

Speed = Distance / Time; km/h → m/s: × 5/18; m/s → km/h: × 18/5
Average speed (समान दूरी, speeds x और y): 2xy/(x+y)
Train: pole पार करने में दूरी = train की length; platform/दूसरी train पर = length का योग; विपरीत दिशा में relative speed = योग, एक दिशा में = अंतर
Work: A अकेला n दिन में → 1 दिन का काम 1/n। A (10 दिन) और B (15 दिन) साथ: ab/(a+b) = 150/25 = 6 दिन
Efficiency method: Total work = LCM (30) → A = 3/दिन, B = 2/दिन → 30/5 = 6 दिन

5.1(e) 2D & 3D Figures – Area and Volume

2D Figure	Area	3D Figure	Volume / Surface Area
Square	a²	Cube	a³ / 6a²
Rectangle	l × b	Cuboid	lbh / 2(lb+bh+hl)
Triangle	½ × b × h	Cylinder	πr²h / 2πr(r+h)
Circle	πr² (परिधि 2πr)	Cone	⅓πr²h / πr(r+l)
Trapezium	½(a+b)h	Sphere	4/3 πr³ / 4πr²
Parallelogram	b × h	Hemisphere	2/3 πr³ / 3πr²

Example: r = 7, h = 10 का cylinder → V = 22/7 × 49 × 10 = 1540 cm³। Cone में slant height l = √(r² + h²)

5.2 Reasoning – Verbal & Logical (Syllogism, Arguments)

Syllogism: दिए statements को सच मानकर conclusion देखें। All = पूरा circle अंदर; Some = overlap; No = अलग circles
All A are B + All B are C ⇒ All A are C; Some A are B + All B are C ⇒ Some A are C; No A is B ⇒ No B is A

Example: All cats are animals, all animals are living → All cats are living (सही)।

Statement–Argument: Strong argument = तथ्य पर आधारित, सीधे question से जुड़ा, universal नहीं; Weak = personal opinion/vague
Statement–Conclusion/Assumption: Conclusion statement से निकलता है; Assumption statement के पीछे छिपी मानी हुई बात होती है
Coding–Decoding: CAT → DBU (हर letter +1)। Analogy: Doctor : Hospital :: Teacher : School

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6.0 General Awareness – Important Questions

6.1(a) Indian History 6.1(b) Indian Constitution 6.1(c) Geography & Madhya Pradesh 6.1(d) Indian Economy 6.1(e) Science & Technology + Current Affairs

नोट: नीचे वही प्रश्न हैं जो परीक्षाओं में बार-बार आते हैं। Current Affairs के लिए पिछले 6 महीनों की news (खासकर MP और भारत सरकार की योजनाएँ) अलग से ज़रूर अपडेट करें।

6.1(a) Indian History

Question	Answer
1857 की क्रांति कहाँ से शुरू हुई?	मेरठ (10 मई 1857)
Plassey का युद्ध कब हुआ?	1757 (Clive vs Siraj-ud-Daulah)
Indian National Congress की स्थापना?	1885, A.O. Hume
Jallianwala Bagh हत्याकांड कब?	13 अप्रैल 1919
Dandi March (नमक सत्याग्रह)?	1930, महात्मा गांधी
Quit India Movement कब?	अगस्त 1942
पानीपत का पहला युद्ध?	1526, बाबर vs इब्राहिम लोदी
Kalinga युद्ध के बाद किसने बौद्ध धर्म अपनाया?	सम्राट अशोक

6.1(b) Indian Constitution

Question	Answer
Constitution कब लागू हुआ?	26 जनवरी 1950 (अपनाया: 26 नवंबर 1949)
Drafting Committee के अध्यक्ष?	डॉ. बी.आर. अंबेडकर
Constituent Assembly के अध्यक्ष?	डॉ. राजेंद्र प्रसाद
Fundamental Rights कौन-से भाग में?	Part III (Article 12–35)
Article 21 क्या देता है?	जीवन और व्यक्तिगत स्वतंत्रता का अधिकार
Fundamental Duties (Art. 51A) कौन-से संशोधन से?	42वाँ संशोधन (1976)
Panchayati Raj किस संशोधन से?	73वाँ (Panchayat), 74वाँ (Nagar Palika)
Article 370 कब हटा?	अगस्त 2019 (J&K)
President's Rule कौन-सा Article?	Article 356
नारी शक्ति वंदन अधिनियम (2023) क्या है?	लोकसभा/विधानसभा में 33% महिला आरक्षण (106वाँ संशोधन)

6.1(c) Geography & Madhya Pradesh

Question	Answer
भारत का सबसे बड़ा राज्य (क्षेत्रफल)?	राजस्थान; MP दूसरे स्थान पर
भारत की सबसे ऊँची चोटी (भारत के अंदर)?	कंचनजंगा
कर्क रेखा MP के किन शहरों से गुज़रती है?	उज्जैन, भोपाल के पास से (कुल 8 राज्य)
सबसे बड़ी तटीय lagoon (खारी झील)?	चिल्का झील (ओडिशा)
MP की राजधानी / मुख्यमंत्री?	भोपाल / डॉ. मोहन यादव (दिसंबर 2023 से)
MP को क्या कहते हैं?	Tiger State, भारत का हृदय प्रदेश
MP की जीवन रेखा नदी?	नर्मदा (अमरकंटक से उद्गम)
MP के विश्व धरोहर स्थल?	सांची स्तूप, खजुराहो, भीमबेटका

6.1(d) Indian Economy

Question	Answer
RBI की स्थापना?	1935 (राष्ट्रीयकरण 1949), मुख्यालय मुंबई
वर्तमान RBI Governor?	संजय मल्होत्रा (दिसंबर 2024 से)
Planning Commission की जगह क्या आया?	NITI Aayog (2015)
GST कब लागू हुआ?	1 जुलाई 2017
भारतीय मुद्रा किसके हस्ताक्षर से जारी होती है?	RBI Governor (1 रुपये का नोट: वित्त सचिव)
SEBI क्या नियंत्रित करता है?	Share market / Securities

6.1(e) Science & Technology + Current Affairs

Question	Answer
Chandrayaan-3 कब उतरा?	23 अगस्त 2023, चाँद का दक्षिणी ध्रुव – ऐसा करने वाला पहला देश
सूर्य मिशन?	Aditya-L1 (2 सितंबर 2023 लॉन्च)
ISRO के वर्तमान अध्यक्ष?	वी. नारायणन (जनवरी 2025 से)
India में G20 Summit 2023 कहाँ?	नई दिल्ली (भारत मंडपम)
IPC की जगह कौन-सा कानून?	भारतीय न्याय संहिता (BNS), 1 जुलाई 2024 से लागू (CrPC → BNSS, Evidence Act → BSA)
Ram Mandir (अयोध्या) प्राण प्रतिष्ठा?	22 जनवरी 2024
Paris Olympics 2024 – मनु भाकर?	Shooting में 2 कांस्य पदक
वायुमंडल में सबसे अधिक गैस?	Nitrogen (78%)
Vitamin C की कमी से रोग?	स्कर्वी
Force की SI इकाई?	Newton
सबसे कठोर प्राकृतिक पदार्थ?	हीरा (Diamond)

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CPCT Syllabus (Complete) और Free Notes

📋 CPCT Syllabus

1.0 Familiarity with computer systems

2.0 Knowledge of Basic Computer Operations

3.0 Proficiency in general IT skills

4.0 Reading Comprehension

5.0 Mathematical & Reasoning Aptitude

6.0 General Awareness

📚 Complete Theory Notes

1.1 Computer Hardware

1.1 Generations of Computer

📖 विस्तार से समझें

1.1 Types of Computers

Size के आधार पर

Working के आधार पर

📖 विस्तार से समझें

Analog vs Digital vs Hybrid

1.1 CPU – ALU, Control Unit, Memory Unit

📖 विस्तार से समझें

CPU का काम: Instruction Cycle

Memory के प्रकार

1.1 Motherboard, USB, LCD, Sound Card, Graphics Card

📖 विस्तार से समझें

1.1 Input Devices

📖 विस्तार से समझें

1.1 Output Devices & Printers

📖 विस्तार से समझें

1.1 Secondary Storage Devices

📖 विस्तार से समझें

1.2 Computer Software

1.2 Software Categories

📖 विस्तार से

1.2 Computer Languages, Compiler & Interpreter

📖 विस्तार से

1.2 Operating System – Windows & Linux

📖 विस्तार से

1.2 Memory Units – Bit to Terabyte

📖 विस्तार से

2.1 Basic Computer Operations

2.1 Setup, Booting & Shutdown

Setup

Booting

Shutdown

2.1 Network Log on/off, IP Address, Connectivity

2.1 Software Install, Update, Uninstall, Startup

2.1 Desktop, Window, Volume, Peripheral Setup

2.1 Power Protection & Troubleshooting

Troubleshooting

2.2 System Administration & Security

2.2 Passwords, Privacy & OS Settings

2.2 Encryption, Virus, Spyware & Antivirus

2.3 File Management

2.3 File Management & Shortcuts

2.3 File Formats, Download & Upload

3.1 Word Processing

3.1 Word Processing

3.2 Spreadsheet & Presentation

3.2 Spreadsheet – Formulas, References, Macros, Charts

3.2 Presentation Skills

3.3 Internet Skills

3.3 Search Engine

3.3 Internet Applications & Services

4.0 Reading Comprehension

4.1 English Passage – Samajhna aur Questions Solve karna

Solve karne ka Algorithm (Steps)

5.0 Mathematical & Reasoning Aptitude

5.1(a) Number System – Fractions, Surds, Decimals, Number Series

5.1(b) Arithmetic – Percentage, Profit & Loss, Discount

5.1(c) Compound Interest & Annuities, Ratio & Proportion

5.1(d) Time, Work & Distance

5.1(e) 2D & 3D Figures – Area and Volume

5.2 Reasoning – Verbal & Logical (Syllogism, Arguments)

6.0 General Awareness – Important Questions

6.1(a) Indian History

6.1(b) Indian Constitution

6.1(c) Geography & Madhya Pradesh

6.1(d) Indian Economy

6.1(e) Science & Technology + Current Affairs

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